В мире современных технологий и цифровизации каждый день мы оставляем огромное количество личной информации. Мы указываем свое имя, адрес проживания, номер телефона и многое другое, часто не задумываясь о том, какую ценность эти данные могут иметь для других людей или организаций. Однако не все данные, которые мы предоставляем, являются общедоступными и могут быть использованы без нашего согласия.
Существуют специальные категории персональных данных — это определенная категория информации о нас или других лицах, которые требуют особого внимания и защиты. По закону к этим категориям данных относятся, например, биометрические данные, данные о расовой или этнической принадлежности, политические убеждения, религиозные или философские убеждения, а также данные о здоровье или сексуальной жизни. Использование и обработка таких данных ограничены законом, и чтобы получить доступ к этим данным и их использовать, требуется согласие субъекта данных или наличие иного законного основания.
Стоит отметить, что специальные категории персональных данных встали по-новому в свете последних изменений в законодательстве о защите персональных данных. Прежде, чтобы использовать такие данные, требовалось получить особое согласие субъекта данных. Однако теперь требования к обработке этих категорий стали строже, и, в отдельных случаях, согласие уже не является достаточным основанием для обработки таких данных. Для их использования могут потребоваться дополнительные условия и требования, которые определены законом.
Категория общедоступных персональных данных (ОПДн)
Определение того, что является ОПДн, содержится в законе и включает в себя такие категории данных, как фамилия, имя, отчество, год, место рождения, образование, профессия, пол и другие общедоступные данные. Однако стоит учитывать, что даже общедоступные персональные данные могут быть использованы только в соответствии с законом и требованиями безопасности.
Для обработки ОПДн необходимо соблюдать определенные требования, включая прозрачность и соблюдение принципов обработки персональных данных. Организации имеют право запрашивать такие данные у субъектов при соблюдении всех требований закона, но не могут принудительно требовать их предоставления, если субъект не желает их раскрывать.
Обработка биометрических данных
Одной из подкатегорий ОПДн являются биометрические данные, такие как отпечатки пальцев, голос, лицо и прочие биологические характеристики. Обработка биометрических данных является особым случаем и может требовать дополнительного согласия субъекта или соблюдения дополнительных мер безопасности.
Оформление согласия на обработку ОПДн
Хотя обработка ОПДн не требует дополнительного согласия субъекта, некоторые организации могут запрашивать согласие субъекта с целью улучшения качества обслуживания или предоставления персонализированных услуг. Это не является обязательным требованием, но может быть применено для более эффективной работы субъекта с организацией.
Таким образом, категория общедоступных персональных данных представляет собой важную составляющую обработки ПДн и отличается от специальных категорий данных, требующих дополнительного согласия субъекта. Важно знать, что даже общедоступные данные должны быть обработаны с соблюдением требований закона и принципов безопасности.
Установленные законом категории обрабатываемых персональных данных
Законом о защите персональных данных (ПДН) установлены специальные категории персональных данных, которые требуют особого внимания и соблюдения определенных правил и требований при их обработке.
Что такое специальная категория данных? Это категория персональных данных, которые по своей природе являются особо чувствительными и могут раскрывать информацию, относящуюся к религиозным, политическим, медицинским, сексуальным или биометрическим характеристикам человека.
Какие категории данных являются специальными?
В соответствии с законодательством Российской Федерации следующие категории данных считаются специальными:
- Данные о расовой или этнической принадлежности.
- Данные о политических взглядах и участии в политической жизни.
- Данные о религиозных и философских убеждениях.
- Данные о состоянии здоровья, медицинские данные, включая данные о наличии инвалидности.
- Данные о сексуальной жизни и сексуальной ориентации.
- Биометрические данные, которые используются для идентификации человека (например, отпечатки пальцев, голосовые данные и прочее).
Что требуется при обработке специальных категорий персональных данных?
При обработке специальных категорий персональных данных есть особые требования, которые должны соблюдаться. Во-первых, обработка таких данных допустима только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, прямо предусмотренных законом. Субъект должен давать информированное согласие на обработку своих специальных категорий данных.
Во-вторых, при обработке специальных категорий данных необходимо соблюдать особые процедуры и правила оформления такой обработки, например, согласие на обработку данных должно быть получено в письменной форме и содержать определенные обязательные сведения.
В-третьих, желательно минимизировать объем обрабатываемых данных и использовать псевдонимизацию или анонимизацию для защиты конфиденциальности субъектов персональных данных.
В-четвертых, организация, обрабатывающая специальные категории данных, обязана принимать дополнительные меры безопасности для предотвращения несанкционированного доступа к таким данным.
Таким образом, обработка специальных категорий персональных данных является ответственным и сложным процессом, требующим соблюдения всех установленных законом требований и правил.
Что является специальной категорией персональных данных?
К классу специальных категорий персональных данных относятся:
- Персональные данные, относящиеся к расовой или этнической принадлежности людей;
- Данные о политических убеждениях и религиозных или философских убеждениях человека;
- Данные о состоянии здоровья человека, включая генетическую информацию;
- Биометрические данные, которые используются для идентификации человека (например, отпечатки пальцев или сетчатка глаза);
- Информация об организации членства в общественных объединениях, включая профсоюзы;
- Данные, связанные с сексуальной жизнью или сексуальной ориентацией людей;
- Информация о совершении или судимости по совершению уголовных преступлений.
Для обработки специальных категорий персональных данных требуются особые условия и согласия в соответствии с Законом о ПДн. Например, для использования биометрических данных или данных о здоровье человека необходимо получить явное письменное согласие субъекта данных.
Обработка общедоступных персональных данных также является особой категорией в соответствии с Законом о ПДн. Данными считаются общедоступными, если их можно получить из общедоступных источников, таких как справочники, газеты, интернет-сайты и другие публичные источники. Однако, даже для обработки общедоступных персональных данных необходимо соблюдать требования, установленные законом.
Итак, специальные категории персональных данных требуют особого оформления и согласий для их обработки. Все установленные законом требования и согласия должны быть соблюдены при работе с данными этой категории.
Сколько согласий по-новому нужно запрашивать, если мы уже обрабатываем специальные категории персональных данных? Это вопрос, на который каждая организация должна найти ответ, опираясь на мнения юристов и советников по вопросам защиты персональных данных (ПДн).
Общедоступные данные по-новому
Согласно требованиям, установленным законом, обработка специальных категорий ПДН возможна только при наличии согласия субъекта данных или при наличии иных законных оснований, предусмотренных специальным законом.
Однако, что делать, если речь идет о так называемых «общедоступных» данных, которые любой может запрашивать? В таком случае, оформление согласия на обработку этих данных может вызвать затруднения.
Важно понимать, что общедоступные данные не являются специальной категорией ПДН, и к их обработке не требуется согласия субъекта данных. Вместо этого, данные могут быть обработаны в соответствии с общими принципами обработки ПДН, предусмотренными законом.
Тем не менее, необходимо учитывать, что общедоступные данные по-прежнему являются категорией персональных данных и могут быть обработаны только в рамках целей, для которых они были обнародованы или в пределах законных оснований.
Сколько согласий на обработку данных нужно?
Возникает вопрос: сколько согласий на обработку общедоступных данных нужно запрашивать? Ответ зависит от конкретной ситуации.
Если данные были обнародованы публично и доступны каждому, для обработки этих данных не требуется отдельного согласия от субъекта данных.
Однако, если данные были получены от субъекта данных и в дальнейшем обнародованы, необходимо учитывать, что обработка этих данных может потребовать согласия субъекта данных в рамках других целей или с другими сторонами.
Что по-новому для обработки общедоступных данных?
С новыми изменениями в законодательстве стало понятно, что обработка общедоступных данных требует тщательного рассмотрения и соблюдения принципов обработки ПДН.
Важно помнить, что общедоступные данные не являются специальной категорией ПДН, но все равно могут содержать персональные данные субъекта. Поэтому для их обработки необходимо учитывать основные принципы обработки ПДН, такие как соблюдение пропорциональности целей обработки, целесообразность и сохранение конфиденциальности этих данных.
Таким образом, обработка общедоступных данных требует особого внимания и соблюдения законодательства, чтобы обеспечить защиту персональных данных и соблюдение прав субъектов данных.
Оформление согласия
Однако, специальные категории персональных данных вызывают особый интерес, поскольку обработка таких данных связана с определенными рисками и потенциальным нарушением прав и свобод субъектов. Специальные категории включают биометрические и генетические данные, данные о политических и религиозных убеждениях, а также данные о здоровье.
Получение согласия на обработку таких данных требует более детального и внимательного подхода. Субъект должен быть осведомлен о целях и способах обработки его специальных персональных данных, а также о возможных последствиях такой обработки.
Согласие на обработку специальных категорий персональных данных должно быть явным и ясным выражением воли субъекта. Для этого рекомендуется использовать специально составленные формы согласия, которые должны включать полное и понятное описание целей обработки данных, а также информацию о правах субъекта и возможностях отзыва согласия.
Также следует обратить внимание на требования, установленные законом, к содержанию согласия на обработку специальных категорий персональных данных. Согласие должно быть записано в письменной форме, сохранено и предоставлено субъекту или организации, осуществляющей обработку персональных данных, по его требованию. В случае отзыва согласия, оно также должно быть зафиксировано письменно.
Таким образом, оформление согласия на обработку специальных категорий персональных данных требует особого внимания и соблюдения определенных требований, которые установлены законом. Субъектам следует быть осведомленными о своих правах и возможностях отзыва согласия, а организациям — проявлять внимание и ответственность при обработке таких данных.
Сколько согласий запрашивать?
Во-первых, необходимо учитывать, что ПДН (персональные данные) делятся на общедоступные и специальные категории. Общедоступные данные относятся к информации, которая доступна широкой общественности и не содержит в себе конфиденциальной информации. Согласия на обработку общедоступных персональных данных запрашивать не требуется.
Во-вторых, для специальных категорий персональных данных, таких как биометрические данные, медицинские данные, религиозные убеждения и др., установлены особые требования. В соответствии со статьей 9 Федерального закона «О персональных данных» (ПДН) запрашивается явное согласие субъекта персональных данных на их обработку.
Таким образом, если вы обрабатываете данные, относящиеся к специальным категориям, вам необходимо запрашивать согласие субъекта персональных данных на каждую категорию данных отдельно. Например, если вы собираете и обрабатываете и биометрические данные и медицинские данные, вам потребуется получить два отдельных согласия.
Оформление согласий на обработку специальных категорий данных требует особого внимания. Согласие должно быть ясным, понятным, свободно выраженным и предоставленным субъектом персональных данных.
Кроме того, следует помнить, что законодательство требует сохранения документации о полученных согласиях на обработку персональных данных. Поэтому рекомендуется вести отдельные журналы согласий или иные документы, подтверждающие получение согласий и их содержание.
Биометрические ПДн
Биометрические ПДн – это уникальные биологические и физические характеристики человека, которые используются для его идентификации. К ним относятся отпечатки пальцев, голосовые данные, следы сетчатки глаза, геометрия ладони и многие другие. Эти данные обычно собираются с помощью специальных устройств, например, сканеров отпечатков пальцев или голосовых микрофонов.
В отличие от обычных персональных данных, обработка биометрических ПДн связана с особыми требованиями. Законодательством установлены ограничения и условия для их сбора, использования и хранения.
Итак, что говорит закон о биометрических персональных данных:
- Биометрические ПДн относятся к специальной категории персональных данных, что означает, что их обработка регулируется особыми нормами закона.
- Использование биометрических ПДн обычно требует согласия субъекта данных. Это значит, что организация, собирающая такие данные, должна получить явное согласие от человека.
- При обработке биометрических ПДн необходимо соблюдать требования закона в отношении оформления и хранения данных. Допускается использование общедоступных данных только в случаях, установленных законом, и только с согласия субъекта данных.
Сколько данных можно запрашивать? В этом вопросе закон устанавливает ограничения. Организации имеют право запросить только ту минимальную информацию, которая необходима для достижения цели обработки. Например, если требуется осуществить идентификацию пользователя, достаточно собрать его отпечатки пальцев или голосовые данные.
Таким образом, биометрические ПДн являются особой категорией персональных данных, обработка которых требует соблюдения определенных требований закона. Организации, собирающие и использующие такие данные, должны получить согласие от субъекта данных и обеспечить их безопасное хранение и оформление.